Algunos apuntes sobre la Gratificación de Diciembre
Ya estamos en Diciembre, mes en que las empresas ya están haciendo sus actividades de fin de año, están cerrando ciclos y para el área de Recursos Humanos no es indiferente este mes, puesto que es el tiempo de la Gratificación o como también la conocemos "La Grati". Este post resume algunos apuntes que siempre han generado dudas:
Empecemos ¿saben cual es la diferencia entre Aguinaldo y Gratificación?. Que a nivel de latinoamericano, el Aguinaldo se le llama a aquel sueldo adicional a los doce que se da un trabajador. Por ejemplo en Chile son 13 sueldos al igual que en Argentina o Uruguay. En Perú a los Aguinaldos los llamamos Gratificación para diferenciarnos con la denominación de Aguinaldo de otros países y enfatizar que la damos dos veces al año, pero en el fondo es lo mismo. En ambas ocasiones se dan un sueldo adicional tanto en Julio como en Diciembre.
¿En qué consiste la Gratificación?. Como hemos dicho anteriormente, en un sueldo adicional en el mes de Julio y otro en Diciembre. No obstante desde el año 2010, el gobierno decidió dar un impulso a la economía y tomó un par medidas con respecto a este beneficio para que podamos consumir más. Desde entonces estas medidas se mantienen:
a) Lo exoneró del descuento de AFP o del descuento de Sistema Nacional de Pensiones. Es decir el monto de ambas gratificaciones no está afecto a este descuento.
Un punto importante, las gratificaciones sí están afectas a la renta de quinta categoría. En un post anterior (http://cajonhumano.blogspot.pe/2017/09/la-quinta-categoria-el-impuesto-doloroso.html) demostré que para el cálculo anual se toma los 12 sueldos más los dos de gratificación. Lo que pasa es que al ser el monto anual prorreatado en el año, no se ve esa diferencia.
b) Al sueldo que siempre se daba, ahora se le adiciona un monto adicional que se llama Bonificación Extraordinaria, la cual representa el 6.75% del sueldo (si es que uno tiene EPS) o el 9% del sueldo (si es que uno solo tiene Essalud). Este monto está exonerado de la AFP también, pero también es parte del cálculo de la renta de quinta categoría anual.
¿Cuándo se paga la Gratificación de Diciembre? La ley dice que se debe pagar como máximo el día 15 de Diciembre. Esto da pie a que se puede pagar antes de la fecha indicada, siempre que la empresa tenga la liquidez para hacerlo. ¿Puede pagarse después?, sí es posible hacerlo, los únicos temas son dos: el primero, que se tendrá que pagar un interés legal (pueden consultarlo en la página de la SBS) a cada trabajador, adicional por cada día que se pase de la fecha 15 y segundo, la empresa puede que pague una multa al Ministerio de Trabajo por no pagar oportunamente (ver la tabla de infracciones en la página del Mintra).
¿Cuál es el trato contable de la Gratificación de Diciembre? En el sentido contable o de provisiones, aquí es donde viene por lo general la confusión. En Diciembre, llegamos con los datos de provisión de Noviembre, la cual se calcula con 5/6 quedando un 1/6 en el aire ¿cómo entonces se llena ese agujero?. Es simple, a fin de mes de Diciembre debemos sumar la provisión acumulada a Noviembre más la provisión mensual de Diciembre que al restar lo pagado en la quincena nos dará como resultado 0.00. De esta manera en Enero del año siguiente se empieza la provisión limpia.
¿Creen que hay más puntos por aclarar en este post?. Si es así no se olviden de comentar y también compartir
Empecemos ¿saben cual es la diferencia entre Aguinaldo y Gratificación?. Que a nivel de latinoamericano, el Aguinaldo se le llama a aquel sueldo adicional a los doce que se da un trabajador. Por ejemplo en Chile son 13 sueldos al igual que en Argentina o Uruguay. En Perú a los Aguinaldos los llamamos Gratificación para diferenciarnos con la denominación de Aguinaldo de otros países y enfatizar que la damos dos veces al año, pero en el fondo es lo mismo. En ambas ocasiones se dan un sueldo adicional tanto en Julio como en Diciembre.
¿En qué consiste la Gratificación?. Como hemos dicho anteriormente, en un sueldo adicional en el mes de Julio y otro en Diciembre. No obstante desde el año 2010, el gobierno decidió dar un impulso a la economía y tomó un par medidas con respecto a este beneficio para que podamos consumir más. Desde entonces estas medidas se mantienen:
a) Lo exoneró del descuento de AFP o del descuento de Sistema Nacional de Pensiones. Es decir el monto de ambas gratificaciones no está afecto a este descuento.
Un punto importante, las gratificaciones sí están afectas a la renta de quinta categoría. En un post anterior (http://cajonhumano.blogspot.pe/2017/09/la-quinta-categoria-el-impuesto-doloroso.html) demostré que para el cálculo anual se toma los 12 sueldos más los dos de gratificación. Lo que pasa es que al ser el monto anual prorreatado en el año, no se ve esa diferencia.
b) Al sueldo que siempre se daba, ahora se le adiciona un monto adicional que se llama Bonificación Extraordinaria, la cual representa el 6.75% del sueldo (si es que uno tiene EPS) o el 9% del sueldo (si es que uno solo tiene Essalud). Este monto está exonerado de la AFP también, pero también es parte del cálculo de la renta de quinta categoría anual.
¿Cuándo se paga la Gratificación de Diciembre? La ley dice que se debe pagar como máximo el día 15 de Diciembre. Esto da pie a que se puede pagar antes de la fecha indicada, siempre que la empresa tenga la liquidez para hacerlo. ¿Puede pagarse después?, sí es posible hacerlo, los únicos temas son dos: el primero, que se tendrá que pagar un interés legal (pueden consultarlo en la página de la SBS) a cada trabajador, adicional por cada día que se pase de la fecha 15 y segundo, la empresa puede que pague una multa al Ministerio de Trabajo por no pagar oportunamente (ver la tabla de infracciones en la página del Mintra).
¿Cuál es el trato contable de la Gratificación de Diciembre? En el sentido contable o de provisiones, aquí es donde viene por lo general la confusión. En Diciembre, llegamos con los datos de provisión de Noviembre, la cual se calcula con 5/6 quedando un 1/6 en el aire ¿cómo entonces se llena ese agujero?. Es simple, a fin de mes de Diciembre debemos sumar la provisión acumulada a Noviembre más la provisión mensual de Diciembre que al restar lo pagado en la quincena nos dará como resultado 0.00. De esta manera en Enero del año siguiente se empieza la provisión limpia.
¿Creen que hay más puntos por aclarar en este post?. Si es así no se olviden de comentar y también compartir
Muy bueno! Sobretodo lo de las provisiones. Bien explicado!
ResponderEliminarAlgunos trabajadores no entienden muy bien el cálculo cuando no han laborado todo el tiempo para que se requiere para tener la gratificación completa
Hola Sandra, gracias por tu apreciación. Voy a actualizar el post con tu observación. Pero a grandes rasgos, la gratificación se paga un sueldo por los periodos de Enero a Junio completos o de Julio a Diciembre también completos ¿qué quiere decir esto? pues que periodo completo es un mes de 30 calendario (del 1 al 30). Si alguien entra un 2 o 3 dentro de esos periodos, ese mes se pierde y se paga los meses restantes.
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